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マンションの自主管理とは何か?上手にマンション管理をする方法とは

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マンションの自主管理とは何か?上手にマンション管理をする方法とは

マンションの自主管理とは何か?上手にマンション管理をする方法とは

 

昨今、マンションの管理人という職業が、高齢の方に人気な傾向があります。マンションの窓口で座っていることが多く、あまり時間的拘束もないので、体力に自信がなくてもできるというのが魅力なのでしょう。

 

さてマンションの管理人というのは管理会社に雇用されており、住民が管理会社に管理を委託しているということになります。

 

一方、マンションを自主管理しているという住民の方もいらっしゃいます。マンションの自主管理とは、どのようなことをいうのでしょうか。今回はマンションの自己管理を中心に、マンション管理について詳しくご紹介していきます。

 

 

マンション管理には3つの方法がある!

マンション管理と一口に言っても、個々のケースによってその管理方法は異なってきます。こちらではまず、どんなマンションの管理方法があるか見ていきましょう。

 

マンションを自主管理する方法

マンションの住民自らがマンション管理に関わる全てを行うのが、マンションの自主管理です。管理会社に頼らず、住民同士が連帯しあうことによって成り立つ管理方法です。比較的築年数が高い分譲マンションに、多く見られる管理方法と言えます。

 

マンションを自主管理する場合その業務は幅広く、管理費の徴収や、清掃などありとあらゆる業務を住民同士で補います。

 

管理会社に一部を委託する方法

一部を管理会社に委託する方法では、業務のほとんどを住民でまかないます。ただし専門的な知識が必要な設備点検や、手間がかかる清掃など、一部の業務のみに関しては、管理会社に委託します。

 

管理組合の中に設備点検などの専門知識のある人がいなくても、マンション管理を行えるため、とても合理的な方法といえるでしょう。

 

管理会社に全部を委託する方法

自主管理が難しい比較的規模の大きいマンションに向いている方法で、マンション管理に関する全ての業務を管理会社に委託します。設備点検や会計業務、清掃に至るまでの全てを管理会社がまかなってくれるので、実質的に住民の時間的な負担はゼロになります。

 

マンションの自主管理について考えてみよう

マンションの自主管理について考えてみよう

 

マンションを自主管理することの、メリット、デメリットはどんなものか見ていきましょう。また、自己管理することの今後の課題にも触れてみましょう。

 

自主管理のメリットとは何か?

マンションを自主管理するメリットは、何と言っても管理費用を抑えられるということです。またマンションに住んでいると、住民同士が挨拶もしないというところが多いものです。マンションの自主管理をすることで、普段の生活では付き合いのない住民同士が挨拶をしたり、会話をするきっかけになります。

 

このようなコミュニケーションを日常的にとることで、マンション全体の防犯意識を高める効果もあります。隣人とコミュニケーションを取っておけば、いざ地震や家事などの災害が起こったときにも安心感があります。

 

住民同士が自らのマンションを管理することで主体性を持ち、居住環境を守ろうという意識が高まることは自主管理のメリットでしょう。

 

マンションの自主管理の割合は?

マンションの管理の役員には、管理職経験者で定年を迎えた方がなられることが多いようです。実際、現役で日々働いている人や子育てに追われる世代の方にとって、マンション管理業務は大きな負担です。

 

毎日の仕事や子育てに追われる中、マンションの管理まで並行して行うというのは、なかなか難しいでしょう。

 

実際、マンションの自主管理をする人々は年々少なくなっており、現在では住民が自主管理をしているマンションは全体の1割に満たない、という調査結果が出ています。

 

マンションの自主管理の課題

最近では、窓口業務を行うマンションの管理人さんが減っているというニュースもよく聞きます。

 

マンション管理業務はマンションの設備管理やクレーム処理など、幅広いものです。定年を迎えてマンションの管理人に就かれた方でも、さまざまな業務に追われ、体調を崩して辞められる方もいらっしゃいます。

 

マンションの自主管理をしていた会計担当者による横領事件も起こっており、個人が管理を行うことはそのような運営上のリスクも抱えています。これからも、マンションの自主管理はどんどん減っていくことが時代の流れと思われます。

 

マンションの自主管理が難しいわけとは……?

マンションの自主管理は、様々な理由から困難になっています。なぜマンションの自主管理が難しくなったのを、詳しく見ていきましょう。

 

人材確保が不安定になる

マンション管理には、設備点検や管理費の徴収など、管理に関する専門知識が必要です。そのため、一般の方ではなかなか難しいのが現状です。伝統的に、会社の管理職経験者の方が定年退職されてから、理事などに就任しリーダーとして住民を率いていくことが多いようです。

 

しかしそのような人材が見つかったとしても、中古マンションの住民の高齢化が進む中、長く業務を担当してもらうには無理があります。今までのような自主管理を行うことに、人材面で限界が来ているといえます。

 

建物や設備管理が不十分になる

自主管理の人材が確保できないとなると、マンションの設備点検や清掃、修繕計画などにも不備が生じるようになるでしょう。必然的に居住環境は悪化し、下手をすると住民に健康被害がおよぶ可能性もあります。

 

マンション自体の価値が下がることにも

マンションの自主管理のための人材確保ができず、設備点検や修繕などの対策がおろそかになると、急速にマンションの老朽化が進んでしまうことになります。

 

そもそも住民が自主管理する中古マンションは、新しい借り手が精神的な不自由さを感じるというデメリットがあります。そのため、現在では中古マンションで自主管理のところは少なく、市場での価値もあまり高くありません。

 

市場価値がそもそも低いところへさらに老朽化が進めば、資産価値はどんどん落ちてしまいます。

 

自主管理が難しくなったら、管理会社へ依頼しよう

自主管理が難しくなったら、管理会社へ依頼しよう

 

これまで見てきたように、マンションの自主管理は高齢化という時代の流れから、限界を迎えています。マンション管理は委託会社に任せることで、住民の健康や建物の資産価値を守ることにもつながります。

 

管理会社へ委託することのメリットって?

管理会社へ委託することで、まず住民の時間的負担を減らすことができます。設備点検や清掃をプロに委託すれば、一般の人が行うよりマンション管理の質をぐっと上げることができます。

 

管理会社へ委託するデメリットってあるの?

マンション管理業務を委託するには、住民にお金がかかります。管理会社から管理委託業務費を請求されます。

 

また住民が、管理会社がやってくれるからいいやという気持ちになりがちです。そのため、住民は自分たちでマンションを守るという意識がとぼしくなり、設備保持や清掃に無関心になりやすいようです。

 

管理会社を選ぶポイントを知っておこう

やはり信用のおける管理会社に委託したいものです。マンションの管理会社を選ぶポイントを知って、ぜひマンション管理に役立てて頂ければと思います。

 

管理会社を選ぶポイントとして、まず入居者率が8割を超えていることを確認しましょう。ホームページに記載されていることもありますが、現時点の情報出ない可能性もあります。担当者に確認することで、より確かな情報を得ることができます。

 

管理会社との電話などでのやり取りするときの対応が早いか遅いかも、チェックポイントの1つです。何かあったときの対応が遅かったり、担当者にやる気が見られない場合、マンションの管理もずさんになる可能性が高くなります。

 

基本的なことではありますが、このような基本ができていない管理会社も見受けられます。基本的な対応がしっかりできている管理会社を選ぶことで、安心して管理を任せられるといえます。

 

まとめ

費用が安く済むため、マンションの自己管理を考える方もいらっしゃるでしょう。マンションを自己管理するメリットは、住民間のコミュニケーションを図り、防災や防犯意識が高まるという点になります。

 

しかし近年の中古マンションの居住者の高齢化により、マンションを自主管理することは、実質難しいのが現状です。

 

管理会社を使えば、業務の一部を委託することも可能です。これからのマンション管理は、信用できる管理会社を選んで、無理なく管理を行うことが大切です。大事なのは、住民の健康維持とマンション自体の資産価値を守ることなのです。

 

時代の流れに即したマンション管理をすることで、住民の負担も減り、快適な居住環境を作っていけるでしょう。

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