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管理会社の仕事

マンションを快適な空間にするためにはマンション管理をしっかり行わなければなりません。そのマンション管理を代わりに行ってくれるのがマンション管理会社です。マンションの清掃から管理組合の運営サポートまで幅広く対応してくれます。管理会社の仕事を大きく分けると「事務管理業務」「管理人業務」「清掃業務」「建物・設備管理業務」の4つになります。今回はこの中から「事務管理業務」がどういったものか紹介したいと思います。
事務管理業務は基幹事務とそれ以外に分類されますが、どちらもマンション管理には欠かせない業務になります。まず基幹事務とは、主に会計報告業務のことです。業務委託費を管理会社へ支払ったり、居住者からの回収業務があります。居住者からの回収業務には、管理費や修繕積立金がふくまれます。またそれらの滞納や未払いがないかなどのチェックも基幹業務になります。そしてこれらのことを会計報告として作成、提出します。次にその他の分類ですがこちらは理事会や総会の開催、運営支援が主な業務です。理事会とはマンション内で問題が発生した際にその問題を解決するために議論し、提案する場です。そして理事会で議論された内容に対し、審議・承認をするのが総会になります。そのほかに組合名簿の作成などもその他の業務に分類されます。
事務管理業務1つとっても複雑で大変な業務といえます。当サイトを利用していただければ、そういった業務を行ってくれる会社が見つかるかもしれません。ぜひご利用ください。
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